Comment gagner 10 heures de travail par jour dans votre entreprise?

Je m'écarte un peu du 2.0 aujourd'hui (quoi que) pour vous faire part d'un fléau, pas très nouveau mais toujours très présent.

Qui n'a jamais reçu un mail avec la moitié de la société en copie (quand ce n'est pas toute la société) vous avertissant qu'il ne faut plus utiliser de linguette biiiiip parce que sinon vos enfants vont mourir, ou pour vous alerter de la disparition de la petite Céline de 7 ans? ET quinze jours après on reçoit en force 150 mails de Mr Chang qui est spécialiste des matériel TV, HighTech et qui s'excuse de nous "attraper du temps" (ils n'ont pas google traduction en Chine, ça se voit!!).

Alors un conseil tout simple à diffuser (et comme on est en entreprise 2.0, c'est facile) pour éduquer vos collaborateurs.

Avant de faire un Forward CC : tous, vérifiez deux choses :

- 1 / que le message est vrai ou non sur Hoaxbuster.com. ou sur un moteur de recherche. C'est simple on copie/colle une partie du texte (le nom du disparu ou la marque en cause...) et on recherche

- 2/ si le message est vrai, assurez-vous que la date des faits est encore d'actualité. Le problème a peut être été réglé entre temps.

Il vaut mieux qu'une personne (celle qui reçoit le message en premier) perde 5 minutes à faire son enquête plutôt que de forwarder ce message lu par 200 personnes, plus reforwarder à toute leur famille ce qui fait perdre 3 minutes par personnes soit 600 minutes = 10 heures de travail !! sans compter les spams qui en découlent.

Je sais que cela n'est pas très à la mode de parler de cela mais à l'ère du 2.0 et de la collaboration il est aberrant de voir cette plaie persister et de voir des gens forwarder encore ce genre de message alors qu'il est si simple d'éviter cette perte de temps et de réduire ses spams qui pour rappel constituaient 95% des Emails diffusés en 2009 dans le monde!...